個人情報保護に関する取組みについて

「さがみはらフェスタ」実行委員会(以下、「当実行委員会」といいます)は、すべてのお客様の生活に役立ちたいと考えております。その上において、お客さまの個人情報の重要性を最重要事項と認識し、個人情報保護に関する法令や各種規範を遵守の上、以下の方針のもと漏洩事故の防止等、個人情報の保護に努めてまいります。

1．個人情報の定義

当実行委員会は、氏名・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス・勤務先・資産状態・依頼内容等、個人に関する情報で、これらのうち1つ又は2つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものを個人情報と定義します。

2．個人情報の収集

当実行委員会は、お客様からお預かりした個人情報に関し、お客様との契約上の責務遂行のため、より良い商品やサービスをご提供するために正当かつ適切な目的においてのみ利用します。

3．目的明確化と利用制限

1. お客様の同意が得られている場合
2.お客様へのサービスや情報提供、またはお問合せに対する回答のため、当実行委員会の関係団体・権利者等に開示することが適切と判断される場合
3.業務を円滑かつ効率的に進めるため、当実行委員会と機密保持契約を締結している外部業者に、業務の取り扱いを委託する場合(委託先については保護水準等の観点から適切な選定を行ないます)
4.統計的なデータ、アンケート調査など、お客様個人を識別することができない状態にして開示する場合
5.お客様の商品やサービスの代金決済のために、金融機関等に開示する場合
6.法的機関からの要求があった場合、または法令等により開示が必要とされた場合

4．個人情報の管理

当実行委員会は、お客様の個人情報を漏洩、紛失、改ざん等から守るために、適切なセキュリティ対策を実施します。

5．個人情報に関する法律、法令、およびその他の規範の遵守

当実行委員会は、当実行委員会が保有する個人情報に関して適用される法律、法令、およびその他の規範を遵守します。

6．プライバシーポリシーに関する継続的な見直し

当実行委員会は、本基本方針、および個人情報保護規程は、外部の法令、規範、および業務環境の変化を定期的に調査し、見直しが必要であれば継続的改善を実施します。

7．個人情報に関するお問い合わせ先

当ページ、および個人情報に関する問い合わせは、下記までご連絡ください。

主催:「さがみはらフェスタ」実行委員会

潤水都市さがみはらフェスタ実行委員会事務局（大道舎）　042-750-0423
相模原市商業観光課　042-769-8236

制定日:2016年7月1日